Lectura automática de correos y documentos
Un flujo automatizado revisa las cuentas de correo relevantes, identifica facturas y comprobantes, y los extrae sin intervención manual del equipo de cobranza.
Caso de éxito · Servicios
ServiMéxico: facturación y cobranza sin captura manual.
ServiMéxico procesa un volumen constante de facturas y cobranza que antes dependía de revisar correos y capturar datos a mano. Automatizamos ese flujo de punta a punta con trazabilidad completa de cada documento.
El reto
Procesos manuales, propensos a error y sin trazabilidad clara.
El equipo de facturación y cobranza revisaba manualmente decenas de correos al día para identificar comprobantes, timbrarlos y conciliarlos contra la cartera de clientes. El proceso era lento, dependía de que una persona no se equivocara al capturar datos, y era difícil saber en qué momento del proceso estaba cada factura. No compartimos aquí cifras internas del cliente; describimos el enfoque y los resultados de forma general.
La solución
Automatización del flujo de facturación con trazabilidad de extremo a extremo.
Timbrado y control de CFDIs
Los comprobantes se procesan, validan y timbran de forma sistemática, con un registro central que evita duplicados y facturas perdidas.
Conciliación con trazabilidad completa
Cada factura queda vinculada a su comprobante, su estatus y su fecha de proceso, así que cualquier persona del equipo puede rastrear qué pasó con un CFDI específico.
Menos horas de captura manual
Procesos que antes tomaban horas de revisión y captura ahora corren en minutos, con alertas solo cuando un caso requiere revisión humana.
Evidencia técnica
Un vistazo simplificado al flujo.
Fragmento representativo (simplificado) del flujo que procesa cada comprobante: extracción del correo, validación y registro con trazabilidad.
flujo-facturacion.py (fragmento representativo)
def procesar_comprobante(correo):
adjunto = extraer_adjunto(correo, tipos=["pdf", "xml"])
cfdi = parsear_cfdi(adjunto.xml)
if not validar_cfdi(cfdi):
registrar_evento(cfdi, estatus="requiere_revision")
return notificar_equipo(cfdi)
timbre = consultar_timbrado(cfdi.uuid)
registrar_evento(cfdi, estatus="timbrado", timbre=timbre)
conciliar_con_cartera(cfdi.cliente_id, cfdi.monto)
return {"uuid": cfdi.uuid, "estatus": "procesado"}¿Tu facturación o cobranza depende de captura manual?
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